Zoom ogranicza konta Basic

Zoom ogranicza darmowe konta – ważna zmiana od 30 czerwca 2025

Nowe reguły przypisywania kont Basic

Do tej pory firmy mogły przypisywać nawet tysiące darmowych kont Basic, niezależnie od liczby płatnych licencji. Teraz zasady ulegają znacznemu zaostrzeniu:

• Dla nowych organizacji: 1 darmowe konto Basic na każdą płatną licencję (proporcja 1:1)
• Dla obecnych klientów: 1 darmowe konto Basic na każde 10 płatnych licencji (proporcja 1:10), obowiązujące przy odnowieniu umowy lub zmniejszeniu liczby licencji

Po przekroczeniu dopuszczalnego limitu nie będzie możliwości aktywacji kolejnych darmowych kont. Dodatkowo, Zoom może automatycznie odebrać dostęp użytkownikom, którzy przekraczają nowy próg.

Kto zostanie objęty nowymi zasadami?

Zmiany dotyczą klientów korzystających z licencji zakupionych za pośrednictwem partnerów Zoom. Obejmują m.in. użytkowników z planami:

• Zoom One Business / Plus / Enterprise / Premier
• Zoom United Business / Enterprise
• Direct Legacy Enterprise

Uwaga: Organizacje, które nabyły licencje bezpośrednio od Zooma, nie są objęte nowymi limitami.

Czym naprawdę jest konto Basic?

Konto Basic to darmowy profil użytkownika Zoom, który umożliwia m.in.:

• Dołączanie do spotkań
• Korzystanie z Team Chat
• Używanie tablic (Whiteboard)
• Przeglądanie historii spotkań

Domyślnie użytkownik Basic nie może organizować spotkań, chyba że administrator przydzieli mu rolę „Zoom Meetings Basic”, która umożliwia tworzenie 40-minutowych spotkań.

Dla wielu firm była to wygodna opcja na szybkie dodanie użytkowników, ale od połowy 2025 r. potrzebne będzie bardziej świadome zarządzanie tymi uprawnieniami.

Co warto zrobić przed wejściem w życie nowych zasad?

1. Przeanalizuj strukturę kont w organizacji
   Sprawdź, ilu użytkowników ma status Basic, którzy z nich aktywnie korzystają, a które konta są nieużywane.
2. Zbadaj proporcje licencji
   Policz, ile kont Basic możesz utrzymać przy obecnej liczbie płatnych licencji i przygotuj się na zmiany.
3. Skonsultuj potrzeby z zespołami
   Ustal, kto potrzebuje możliwości hostowania spotkań i rozważ przypisanie tym osobom kont płatnych.
4. Przygotuj plan działań
   Usuń nieaktywne konta, przekształć kluczowych użytkowników oraz wprowadź jasne zasady zarządzania kontami.
5. Komunikuj zmiany wewnętrznie
   Powiadom zespoły o nadchodzących ograniczeniach i możliwych konsekwencjach ich przekroczenia.
6. Zaktualizuj wewnętrzne procedury IT
   Wprowadź mechanizm zatwierdzania kont Basic oraz cykliczne przeglądy wykorzystania licencji.
7. Zarezerwuj czas na ewaluację w lipcu 2025
   Po wejściu zmian w życie, przeanalizuj ponownie sytuację i dostosuj strategię licencyjną.

Jak zmodernizować i unowocześnić zarządzanie uprawnieniami i tożsamością w Microsoft Active Directory? Poznaj zaawansowane rozwiązania cyberbezpieczeństwa Crowdstrike oraz Zscaler

Zobacz także: